Развитие удалённого формата работы приводит к росту казахстанцев, предпочитающих офис фрилансу. О том, как при этом лучше всего наладить работу в подобном формате, читайте в материале NUR.KZ.

После глобальной пандемии 2020 года во всем мире стал активно развиваться формат удалённой работы. Соответственно, также растёт и число фрилансеров, которые выполняют работу на заказ без необходимости посещать офис работодателя.

Например, как отмечает Арина Пирогова, генеральный директор платформы для работы бизнеса и фрилансеров в Казахстане Quick Work, в Казахстане около 29% всех занятых лиц могут потенциально работать удалённо.

При этом пока лишь около 1% от числа всех экономически активных граждан (порядка 230 тыс. человек) практикуют фриланс в качестве основной занятости, а для почти 10% (800 тыс. человек) это является вторичной занятостью.

Ранее мы рассказывали о том, сколько зарабатывают фрилансеры в Казахстане.

Работодатели также стали все чаще использовать их услуги вместо найма офисных работников: меньше расходов на содержание штата, возможность быстро решать задачи и быстрый поиск нужных временных специалистов.

Однако, как отмечает эксперт, им важно уметь работать с фрилансерами, чтобы не потерять в эффективности.

Четкие задачи и коммуникация

Прежде чем начать сотрудничество с фрилансерами, важно чётко сформулировать задачи и цели проекта. Важно убедиться в том, что каждый участник команды понимает поставленную задачу и её соотношение с общей целью.

"Не забудьте прописать техническое задание, сроки исполнения и критерии приемки работ в договоре, чтобы снизить риски получить в итоге не те услуги, которые хотели", – отмечает эксперт.

При этом важно определить каналы для связи и вовремя давать отзыв о результатах. А регулярные совещания для обсуждения текущих проектов и ретро-встречи по уже завершенным помогут наладить понимание с исполнителями-фрилансерами.

Выбор специалистов

"Оцените портфолио, опыт и навыки потенциальных кандидатов, а также учтите их специализацию. Это поможет избежать лишних затрат и временных потерь.

Найти надёжных исполнителей можно на привычных досках объявлений для поиска наемных сотрудников или через аутстафф-агенства", – сообщает Арина Пирогова.

Также работодателям доступны сервисы, которые автоматизируют документооборот, оплаты и отчетность на каждом этапе сотрудничества с фрилансерами, упрощая взаимодействие с ними.

Системы контроля, оценки и мотивации

Система контроля качества и оценки результатов фрилансеров позволяют отслеживать прогресс и своевременно вносить коррективы в процесс работы.

"Фрилансеры также хотят чувствовать свою важность для проекта несмотря на то, что они не являются сотрудниками вашей компании. Поэтому не забывайте признавать их победы, хвалить за дело и дополнительно мотивировать", – советует эксперт.

В итоге это позволит поддерживать здоровую атмосферу в деловых отношениях, повысит их лояльность и эффективность.

Установление сроков и приоритетов

Работа с фрилансерами требует чёткого определения сроков выполнения задач. Это поможет избежать задержек и недопонимания.

"Помните, что фрилансеры – вольные птицы, и они могут параллельно вести несколько проектов с разными заказчиками.

Поэтому заранее обсуждайте дедлайны и старайтесь устанавливать их не в режиме “надо было вчера”, а с учетом того, что в проекте могут возникнуть изменения, которые сложно было предсказать на старте", – отмечает генеральный директор платформы для работы бизнеса и фрилансеров в Казахстане Quick Work.

Поэтому в сроках задачи следует учитывать время для переделки – например, за одну-две недели до реального дедлайна.

Будьте готовы к неожиданностям

Отношения с фрилансерами не лишены риска даже с чётко составленным договором, техническим заданием и постоянными встречами.

Такой специалист может пропасть или просто не выполнить задание. Поэтому важно уделять внимание качественному подбору исполнителей, чтобы работать только с надёжными специалистами.

Важно также не забывать прописывать возможные риски и штрафы в договоре.

В результате работа с фрилансерами вместо найма работников может оказаться более выгодной для работодателей. Поэтому компании, как отмечает эксперт, все чаще стараются пользоваться их услугами.