Крупные форумы способствуют уменьшению общих транзакционных и коммуникационных затрат участников, как отмечено в материалах ассоциации "Национальное конгресс-бюро", предоставленных ТАСС. Эксперты ассоциации подчеркивают, что совмещение многочисленных подписаний, презентаций и переговоров в одном месте снижает такие издержки благодаря использованию единой инфраструктуры вместо организации множественных отдельных мероприятий, командировок и пресс-мероприятий.

Крупные международные, федеральные и региональные экономические форумы также служат площадкой для встречи представителей государства, российского и иностранного бизнеса, регионов, институтов развития, экспертного сообщества и СМИ. Таким образом, такие форумы обеспечивают пространство для деловой коммуникации и доверия, а также выступают в качестве инструмента мягкой силы для реализации государственных целей. Кроме того, благодаря форуму участники получают доступ ко многим ключевым фигурам, партнёрам, инвесторам и широкой медийной аудитории, что в противном случае каждому из них пришлось бы создавать самостоятельно.