Возможность компенсации расходов на проезд такси обусловлена согласием работодателя и должна быть прописана в трудовом договоре или соответствующем локальном акте. Об этом сообщил заслуженный юрист России Иван Соловьёв в интервью RT.

Согласно статье 164 Трудового кодекса России, работодатели обязаны возмещать сотрудникам издержки, связанные с выполнением трудовых функций.

Это означает, что если работник по распоряжению руководства использует такси в ситуациях сверхурочной работы или пребывания в командировке, работодатель может компенсировать такие расходы. В локальном акте компании должны быть указаны условия, при которых возможна такая компенсация, и предельные суммы возмещения.

Иван Соловьёв также отметил, что работникам нужно предоставить соответствующие документы для получения компенсации:

• авансовый отчёт,
• служебная записка,
• распечатка чека на услуги такси.

Также необходимо установить сроки подачи документов, например, в течение трёх дней или недели, и сроки осуществления выплаты компенсации, например, в течение 10 рабочих дней. Соловьёв добавил, что существуют отдельные ситуации, такие как перевозка вахтовиков, где с 1 марта 2023 года работодателю необходимо компенсировать проезд от места жительства до пункта сбора. Все эти расходы затем учитываются в бухгалтерском учёте и могут быть вычтены из прибыли для уменьшения налогооблагаемой базы.

Ранее Юлия Санина, аналитик, сообщала, что работники могут также рассчитывать на компенсацию затрат на использование личной техники на рабочем месте.