Этот шаг необходим для поддержания актуальной информационной системы и реализации задач по оказанию доступных пенсионных услуг.

Как известно, ЕНПФ законодательно определен единым администратором и оператором всех финансовых и информационных потоков накопительной пенсионной системы Казахстана и обязан предоставлять доступные услуги вкладчикам (получателям) в рамках законодательства.

ЕНПФ при реализации своих законодательных функций выступает оператором /собственником информационной системы, содержащей персональные данные вкладчиков (получателей), их поверенных лиц, законных представителей. Прежде чем получить услугу от ЕНПФ, вкладчик подтверждает своё согласие на сбор и обработку своих персональных данных.

В ЕНПФ пояснили, почему этот шаг необходим для поддержания актуальной информационной системы и реализации задач по оказанию доступных пенсионных услуг населению:

Согласно Закону "О персональных данных и их защите" от 21 мая 2013 года N 94-V:

• сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5 статьи 7 и статьей 9 (пункт 1 статьи 7);
• третьи лица могут получать персональные данные, содержащиеся в объектах информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, через веб-портал «электронного правительства» при условии согласия субъекта, подтвержденного через государственный сервис (пункт 4 статьи 10);
• собственники и (или) операторы, а также третьи лица, получающие доступ к персональным данным ограниченного доступа, обеспечивают их конфиденциальность путём соблюдения требований не допускать их распространения без согласия субъекта или его законного представителя либо наличия иного законного основания (пункт 1 статьи 11);
• лица, которым стали известны персональные данные ограниченного доступа в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, обязаны обеспечивать их конфиденциальность (пункт 1 статьи 11).

При оказании услуг, предусмотренных законодательством, ЕНПФ производит необходимый обмен информацией с информационными системами (базами данных) третьих лиц, к которым относятся ТОЛЬКО государственные органы и (или) государственные юридические лица. Например, если вкладчик обновил удостоверение личности, то эти данные актуализируются в информационной базе ЕНПФ автоматически благодаря обмену данными с уполномоченными государственными органами. Подчеркнем, что данные вкладчика НЕ передаются частным лицам.

ЕНПФ при оказании пенсионных услуг не требует от вкладчиков (получателей) копии документов и (или) информацию в случае её наличия в информационных системах государственных органов и (или) государственных юридических лиц.

Например, реквизиты, ФИО, документы, удостоверяющие личность обратившегося лица, в информационной системе ЕНПФ актуальны благодаря интеграции и оперативному обмену информацией с государственными органами и (или) государственными юридическими лицами.

Таким образом, согласие вкладчика на обработку его персональных данных – законодательное требование и часть процесса интеграции систем и цифровизации услуг, который обеспечивает своевременную актуализацию данных и оперативное обслуживание вкладчиков.

Благодаря интеграции систем, обмену и сверке информации, организованным в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, снижаются риски недостоверности информации и возможного мошенничества (например, в случае смерти вкладчика, оказания пенсионных услуг неедеспособным / ограниченно дееспособным лицам).